Afwezigheidsassistent voorbeeld teksten [33 stuks]

Veel mensen maken gebruik van een afwezigheidsassistent tijdens hun vakantie, zakenreis of zwangerschap. Het is handig voor de ontvanger om zo te weten op welke termijn hij of zij een reactie kan ontvangen. In je afwezigheidsmail kun je, naast dat je zegt wanneer je weer terug bent, de lezer ook vertellen wie hij of zij kan mailen. Probeer op te vallen met je afwezigheidsassistent, dus een beetje humor toevoegen kan zeker geen kwaad!

Het schrijven van een goede afwezigheidsassistent kan een hele opgave zijn. Daarom hebben wij een aantal voorbeeld teksten gemaakt die je gewoon kunt kopiëren en gebruiken, helemaal gratis!

Voorbeelden out of office reply

Heb je inspiratie nodig voor je afwezigheidsassistent? Hieronder geef ik je diverse teksten ter inspiratie! De teksten mag je zonder problemen kopiëren, aanpassen en gebruiken in je out of office reply. Hieronder kun je klikken op het type afwezigheidsassistent dat je nodig hebt. Hoe je een afwezigheidsassistent instelt in Outlook lees je onderaan het artikel!

  • Afwezigheidsassistent bij vakantie
  • Afwezigheidsassistent bij burnout
  • Afwezigheidsassistent einde dienstverband
  • Afwezigheidsassistent zwangerschap

Afwezigheidsassistent bij vakantie

Ga je na een periode hard werken even op vakantie? Ga dan lekker genieten en controleer niet ieder uur je e-mail. Gebruik een van onderstaande teksten in je afwezigheidsassistent om je contacten op de hoogte te brengen dat je even er tussenuit bent.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste mevrouw, meneer,

Deze week ben ik afwezig vanwege vakantie. Maandag ben ik weer op kantoor. Dan lees ik uw bericht en geef ik een reactie.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Dank voor uw bericht.

Ik ben wegens vakantie afwezig tot xx [maand]; ik lees beperkt mijn e-mails.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste mailer,

Ik ben komende tijd afwezig i.v.m. een vakantie en reageer op uw bericht als ik weer terug ben.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Bedankt voor uw bericht.

In verband met mijn afwezigheid tot [datum] lees ik beperkt mijn e-mail en kan ik uw e-mail niet direct beantwoorden.

Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega(‘s) via [telefoon] of via [e-mailadres].

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste relatie,

Van [datum] tot en met [datum] heb ik met vakantie en zal ik mijn mail en telefoon niet beantwoorden.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste mailer,

Tot [datum] ben ik niet bereikbaar en zal ik mijn mailbox niet lezen. Mocht u een dringende vraag hebben, dan kunnen deze wellicht ook door een collega worden beantwoord. Ons telefoonnummer is [telefoon] of mail naar: [e-mailadres]

Vriendelijke groet,

– – – – – – – – – – – – – – – –

Hierbij wil ik je meegeven dat ik vanaf [datum] tot met [datum] in verband met vakantie niet aanwezig ben.

Mijn mailbox wordt in die periode niet gelezen en mijn voicemails worden niet beluisterd.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Bedankt voor uw bericht. Tot [datum] ben ik niet aanwezig en heb ik geen toegang tot mijn e-mailberichten.
Voor dringende vragen kunt u contact opnemen met mijn collega’s via telefoonnummer: [telefoonnummer].

– – – – – – – – – – – – – – – –

Bedankt voor je bericht, Ik ben naar de zuiderzon vertrokken en ben tot [datum] moeilijk bereikbaar. Voor belangrijke zaken kun je contact op nemen met [e-mailadres collega].

– – – – – – – – – – – – – – – –

Geachte heer/mevrouw,

Ik ben wegens vakantie afwezig t/m [datum] a.s.  Ik lees mijn e-mail beperkt.

Voor dringende zaken kunt u mij altijd bereiken op mijn mobiel nummer xxx. U kunt ook een sms bericht sturen.

Met vriendelijke groet

– – – – – – – – – – – – – – – –

Ik ben afwezig tot [datum]. Ik zal beperkt mijn e-mails lezen. Voor dringende zaken kun je mij bellen op onderstaand nummer.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Op dit moment ben ik niet op kantoor aanwezig. Ik probeer zo snel mogelijk op uw mail te reageren. In dringende gevallen kunt u contact opnemen met mijn secretaresse, mevrouw xxx, via nummer xxx. Met vriendelijke groet,

– – – – – – – – – – – – – – – –

Geachte,

Ik ben vanaf [datum] tot en met [datum] niet aanwezig. Deze e-mail wordt tijdens deze periode niet gelezen en niet doorgestuurd.

Voor algemene vragen kunt u contact opnemen met: [naam collega + contactgegevens]

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste lezer,

Bedankt voor uw bericht. Tot en met [datum] ben ik aan het genieten van mijn zomervakantie. Uw e-mail zal ik na deze datum beantwoorden. In geval van dringende zaken kunt u telefonisch contact opnemen met ons kantoor: [telefoonnummer]

– – – – – – – – – – – – – – – –

Bedankt voor uw e-mail, ik ben afwezig en geniet van mijn vakantie. Uw mailbox wordt gedeeltelijk gelezen en doorgestuurd.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Hartelijk dank voor uw bericht.

Op dit moment wordt mijn mailbox slechts enkele malen per week gelezen. Voor dringende zaken verzoeken wij u telefonisch contact op te nemen via: [telefoon].

– – – – – – – – – – – – – – – –

xxxis op dinsdag xxx weer aanwezig. Neem voor dringende zaken aub contact op met de administratie of de directie (tel: xxx)

– – – – – – – – – – – – – – – –

Wegens vakantie ben ik afwezig tot maandag xxx. Uw mail wordt niet automatisch doorgestuurd.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Geachte afzender,

Deze mailbox wordt momenteel niet gelezen. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega’s van de afdeling Bestuurszaken op telefoonnummer

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste lezer,

Ik ben afwezig van [datum] tot en met [datum].

Fijne dag verder.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste mailer,

Dank voor het bericht. Vanwege een korte vakantie kan ik uw mail niet direct beantwoorden. Tijdens mijn vakantie kunt u voor vragen terecht bij

– – – – – – – – – – – – – – – –

Helaas ben ik op dit moment niet in de gelegenheid uw mail te beantwoorden. Vanaf xxx zal ik uw berichten weer kunnen beantwoorden.
Voor dringende zaken kunt u mailen naar xxx

– – – – – – – – – – – – – – – –

Afwezigheidsassistent burn-out

Heb je een burn-out gekregen, dan kun je voor langere tijd vaak niet werken. Laat mensen die je mailen dit weten via een passende afwezigheidsassistent.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Voor langere tijd ben ik afwezig. Daardoor zal ik voorlopig niet in de gelegenheid zijn uw mail te lezen en te beantwoorden. U kunt uw mail richten aan [e-mailadres]. Bedankt!

– – – – – – – – – – – – – – – –

Wegens ziekte ben ik niet bereikbaar.
Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [telefoonnummer] of mailen naar [e-mailadres]

– – – – – – – – – – – – – – – –

Afwezigheidsassistent einde dienstverband

Er is een tijd van komen en een tijd van gaan. Als je overstapt naar een nieuwe werkgever, dan is het handig om op je oude e-mailadres een afwezigheidsassistent in te stellen. Zo weten je relaties wie ze nu het beste kunnen mailen voor vragen.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste relatie,

In verband met mijn vertrek bij [bedrijf] per [datum] zal ik mijn emails niet meer lezen. Ik verzoek u om contact op te nemen met [naam collega] of één van uw andere contactpersonen bij B[oud werkgever] op telefoonnummer [nummer].

– – – – – – – – – – – – – – – –

 

Hallo,

Vanaf [datum] werk ik niet meer voor [bedrijf] in verband met het bereiken van mijn pensioenleeftijd. Mocht u een dringende vraag hebben kunt u het beste contact zoeken via telefoonnummer: [telefoonnummer]. In ieder geval wens ik u alle goeds!

– – – – – – – – – – – – – – – –

Afwezigheidsassistent zwangerschap

Verwacht je een kindje en komt de datum steeds dichterbij? Stel dan een afwezigheidsassistent in om mensen die je mailen op de hoogte te brengen van je zwangerschapsverlof.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste mailer,

Vanaf [datum] ben ik met zwangerschapsverlof. Dat betekent dat ik je mail niet op korte termijn kan beantwoorden. Op zijn vroegst start ik [datum] weer. Ik kan me voorstellen dat je vraag niet zo lang kan wachten. Natuurlijk zijn mijn collega’s meer dan bereid je verder te helpen. Je kan ze bereiken via ons secretariaat op [telefoonnummer]

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste relatie,

Per [datum] zal ik vanwege mijn zwangerschapsverlof niet meer aanwezig zijn op kantoor. Voor vragen verwijs ik je naar het secretariaat, zij zijn te bereiken via [telefoonnummer].

– – – – – – – – – – – – – – – –

Beste mailer,

Ik ben momenteel afwezig vanwege zwangerschapsverlof. Dat betekent dat mijn mail niet wordt gelezen. [Naam collega] neemt tijdens mijn verlof mijn werkzaamheden over. Zij is te bereiken via [telefoonnummer] of [e-mailadres].

– – – – – – – – – – – – – – – –

Afwezigheidsassistent Engels

Heb je veel internationale contacten? Dan staan hieronder enkele afwezigheidsassistenten in het Engels.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Dear Sender,

I am out of the office and I will have no access to my email and to my voicemail. I will respond to your message when I return.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Dear sir/madam,

I will not be present until the xxth of xxx. I will not read my mail during this period.
For urgent matters you can contact my colleagues xxxxx or xxxxx.

– – – – – – – – – – – – – – – –

Dear Customer,

Thank you for your email. However, I will not be able to respond, but your mail will be forwarded to my collegues at [email].

– – – –

I am out of office until the xxst of xxx. Enjoying my Summer Holiday! Your e-mail will be answered after this date. In case of urgent matters, please contact our office: [telefoon].

Best regards

– – – – – – – – – – – – – – – –

Afwezigheidsassistent activeren in Outlook 2013 & 2016

Hierboven heb ik je volop voorbeelden gegeven van teksten welke je kunt gebruiken voor je afwezigheidsassisent. Nu moet je die alleen nog gaan activeren in Outlook. In onderstaande video zie je hoe dit moet:

Wie gaat je social media bijhouden?

Goed dat je af en toe op vakantie gaat, maar wie gaat je social media bijhouden? Je kan heel eenvoudig je social media uitbesteden bij ons professionele team. Wij zorgen er dan voor dat alles gewoon doorloopt terwijl jij lekker aan het relaxen bent! Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!