Wat kost Copilot voor je bedrijf?
Wat kost Copilot nu eigenlijk voor een bedrijf met tien man? Het lijkt een simpele vraag, tot je op de prijspagina van Microsoft belandt en drie abonnementen, twee betaalvormen, een actieprijs en sinds vorige week ook nog iets dat Copilot Credits heet tegenkomt. Wie alleen naar het laagste bedrag kijkt, schrikt later van de factuur of betaalt juist te veel.
Ons team heeft de Nederlandse prijzen van Microsoft en de nieuwe uitleg over de prijsopbouw naast elkaar gelegd en er een rekensom van gemaakt die je voor je eigen bedrijf kunt invullen. Wil je daarna ook zeker weten dat je collega’s die licentie echt benutten, kijk dan naar onze Microsoft Copilot 365-training.
Prijzen per gebruiker
Voor bedrijven tot 300 gebruikers verkoopt Microsoft Copilot onder de naam Microsoft 365 Copilot Bedrijven. Op de Nederlandse prijspagina van Microsoft staat die losse licentie op het moment van schrijven voor €15,60 per gebruiker per maand, bij een jaarcontract. Dat is een actieprijs die loopt tot 31 december 2026; de normale prijs is €18,20. Betaal je liever per maand, dan wordt het €21,84 per gebruiker. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Belangrijk detail: dit is een uitbreiding. Je hebt er een Microsoft 365-zakelijk abonnement onder nodig, want Copilot werkt in je eigen Word, Excel, Outlook en Teams. Microsoft verkoopt daarom ook bundels. Business Standard met Copilot kost €20,36 per gebruiker per maand bij een jaarcontract, Business Premium met Copilot €27,73. Wie toch al Business Standard afneemt, doet er goed aan beide routes even naast elkaar te leggen bij de eigen Microsoft-partner, want de bundel is in veel gevallen voordeliger dan los bijkopen.
Rekenvoorbeeld voor acht collega’s
Stel, je hebt een installatiebedrijf met acht mensen op kantoor. Met de losse licentie en een jaarcontract betaal je 8 x €15,60 = €124,80 per maand, ongeveer €1.500 per jaar. Kies je voor maandbetaling, dan is het €174,72 per maand. Dat verschil van bijna €50 per maand is de prijs van flexibiliteit. Na 31 december loopt de actie af en kom je met een jaarcontract uit op €145,60 per maand voor dezelfde acht mensen.
In onze trainingen zien we vaak dat bedrijven in één keer voor iedereen een licentie nemen en na drie maanden ontdekken dat de helft er nauwelijks iets mee doet. Begin liever met de mensen die veel mailen, notuleren en rapporteren. Een binnendienstmedewerker die elke dag offertes en verslagen schrijft, haalt de licentie er snel uit. Een monteur die twee keer per week een werkbon invult, waarschijnlijk niet. Hoe die dagelijkse winst eruitziet, lees je in onze blog over Copilot je Teams-vergadering laten notuleren.
Waar de credits beginnen
Hier zit de verandering van vorige week. Op 25 september legde Nicole Herskowitz op de officiële Microsoft Copilot Blog uit hoe de prijsopbouw verschuift. Gewoon dagelijks werk, chatten met Copilot en hulp in de Microsoft 365-apps, valt onder de vaste licentie per gebruiker. Zwaarder werk zoals agents, geautomatiseerde werkstromen, Cowork en de nieuwe onderdelen Code en Autopilot gaat volgens dat bericht op verbruik, afgerekend in Copilot Credits. Dat geldt ook voor de nieuwste, zwaarste AI-modellen.
Wat kost zo’n credit? Volgens de documentatie op Microsoft Learn betaal je bij losse afname $0,01 per credit, achteraf via Azure. Je kunt ook vooraf een pakket kopen van 25.000 credits voor $200 per maand. Hoeveel credits een taak kost, hangt af van hoe ingewikkeld die is. Een agent die de hele dag mailboxen doorspit, tikt dus harder aan dan een korte vraag.
Het goede nieuws staat in hetzelfde Microsoft-bericht: die verbruiksdiensten blijven uit tot een beheerder een uitgavenbeleid aanmaakt. Je krijgt dus niet ongemerkt een rekening omdat een collega iets probeert. Wel slim om te weten wie in jouw bedrijf die knop beheert. Over Cowork, een van de onderdelen die nu onder credits valt, schreven we eerder wat Copilot Cowork voor het mkb betekent.
Begroten zonder verrassingen
Maak voor jezelf onderscheid tussen twee potjes. Het eerste is vast: aantal gebruikers maal de licentieprijs. Dat kun je op de cent begroten. Het tweede is variabel: alles wat agents en automatisering doen. Spreek daarvoor een maandplafond af in je uitgavenbeleid en kijk na de eerste maand hoeveel er echt is verbruikt. Pas daarna besluit je of een vooraf gekocht pakket goedkoper is.
Let ook op de modelkeuze. In de vaste licentie zitten volgens Microsoft GPT-5.6 en Sonnet 5, en Opus 5 met beperkingen. Voor de meeste kantoortaken is dat ruim voldoende. Hoe je zelf het AI-model kiest in Copilot legden we al eens uit.
En vergeet de nieuwe Copilot met Home, Code en Autopilot niet, die Jared Spataro van Microsoft op 25 september aankondigde. Die onderdelen zitten nog in preview-programma’s en zijn voor de meeste Nederlandse bedrijven nog niet te gebruiken. Reken er in je begroting voor dit jaar dus nog niet op.
Terugverdienen, hoe snel?
Eerlijk antwoord: dat hangt minder af van de prijs dan van het gebruik. €15,60 per maand is voor vrijwel elk bedrijf minder dan een uur loonkosten van één medewerker. Bespaart iemand daarmee per week een uur aan verslagen, mails en samenvattingen, dan heb je het ruim terug. Gebruikt iemand Copilot alleen af en toe om een mailtje netter te maken, dan niet. Het verschil zit bijna altijd in hoe goed mensen hun opdrachten formuleren. Met onze Copilot-prompts die je meteen kunt kopiëren heb je een vliegende start.
Meer uit je licentie
Een Copilot-licentie kopen is één ding. Zorgen dat je team er elke week tijd mee wint is iets anders, en daar zit het rendement.
Wil jij dat elke euro die je aan Copilot uitgeeft zich terugbetaalt in Word, Outlook, Excel en Teams? Volg dan onze Microsoft Copilot 365-training, waarin we met jullie eigen documenten en mails oefenen. Daar word je team echt sneller van!
Liever luisteren?
Deze blog is ook een aflevering van onze TTM Talks Podcast. Luister hem hieronder, of volg de show op Spotify.
