Tips voor de beste PowerPoint presentaties met AI
Veel bedrijven maken nog altijd gebruik van PowerPoint-presentaties. Ze zijn praktisch, mooi en ideaal ter ondersteuning bij onder meer meetings, lezingen en natuurlijk presentaties. Toch kost het maken van een goede PowerPoint-presentatie vaak veel tijd. Het gaat niet alleen om het maken van de presentaties, maar ook om het ordenen. Wat zet je op welke slide en in welke volgorde moet alles komen te staan? AI kan je hier tegenwoordig goed bij helpen!
Hoe maak je een PowerPoint-presentatie met AI?
Je wilt een sterke PowerPoint-presentatie en dat betekent vooral dat je niet moet willen dat AI alles van je overneemt. Dit betekent niet dat je helemaal geen gebruik kunt maken van AI. Sterker nog, je kunt veel tijd besparen door samen te werken met AI. In PowerPoint maak je gebruik van Copilot en deze is niet bedoeld om alles automatisch voor je te doen, maar is wel ideaal om vooral sneller een sterke basis te maken. Wij geven je graag drie handige tips om met AI een sterke PowerPoint-presentatie te maken.
1. Begin met het communiceren van je boodschap
Een veelgemaakte fout is het beginnen met slides bouwen met AI. Dit is niet verstandig, vooral omdat je dan uitkomt op een standaardconcept dat ver onder de maat ligt. Het is beter om te beginnen met het bepalen van je kernboodschap en deze naar de AI toe te communiceren. Copilot moet vooraf weten wat de kernboodschap is en wat je wilt bereiken. Wat moeten mensen onthouden na jouw presentatie? Dit is het belangrijkste punt dat je de AI vooraf mee wilt geven. Alleen dan is de tool in staat om een sterke presentatie te bouwen.
2. Laat de AI een structuur maken
Het maken van een structuur is vaak een heel tijdrovende taak. Dit is precies een taak die je wel makkelijk uit handen kunt geven aan Copilot of zelfs een andere AI-tool als je daar de voorkeur aan geeft. ChatGPT zou je er bijvoorbeeld ook prima mee kunnen helpen, zolang je vooral voldoende context geeft. AI is heel sterk in structuur. Je kunt eenvoudig vragen om een logische opbouw. Denk aan: introductie, probleem, oplossing, stappen en conclusie. Wanneer de AI de structuur voor je heeft opgemaakt, dan kun jij met je eigen inhoud gaan vullen. Dit werkt snel en makkelijk.
3. Gebruik AI voor de titel- en slideteksten
Een andere taak waar veel tijd in gaat zitten, is het formuleren. Het is vaak best een uitdaging om alle titels en slideteksten goed te krijgen. Ineens weet je het even niet meer, kom je er gewoon even niet uit of ontbreekt het je aan inspiratie. Dan zit je ook nog met het punt dat alles goed op elkaar afgestemd moet zijn en in dezelfde toon moet vallen. Het moet immers één geheel worden. AI kan je helpen om de titels kort en duidelijk te maken, om opsommingen om te zetten naar goede zinnen (of juist andersom) en om alles in één bepaalde toon te plaatsen. Dit bespaart je veel tijd en jij kunt meer aandacht besteden aan het creëren van een sterk eindresultaat.
Leer goed samenwerken met Copilot
AI maakt je PowerPoint-presentaties niet automatisch, maar helpt je wel om je presentaties een stuk sneller te maken. Vooral bij structuur, formuleren en het overzicht kan AI je helpen veel tijd te besparen. Hierna zorg jij ervoor dat alles klopt en dat het bij jouw verhaal past. In PowerPoint is Copilot als AI geïntegreerd, waardoor die keuze het meest voor de hand ligt. Je kunt direct met de AI samenwerken in je document.
Het is echter wel belangrijk om te weten hoe je het best met Copilot omgaat. Alleen dan krijg je de resultaten die jij voor ogen hebt. Volg bij ons eens een Copilot training en je kunt niet alleen in PowerPoint het beste uit Copilot halen, maar ook in alle andere Office 365-programma’s van Microsoft!
