Zo maak je een nieuwsbrief in Laposta
Je wilt een nieuwsbrief versturen, maar je blijft hangen bij de eerste stap. Welke tool, hoe zet je een lijst op, en hoe voorkom je dat het geknutsel wordt dat er half uitziet? Herkenbaar. Veel ondernemers stellen hun eerste mailing maanden uit, terwijl het opzetten echt meevalt zodra je de route kent.
Wij werken in onze trainingen graag met Laposta, een Nederlandse tool waarvan de data in Nederland staat en die AVG-proof is met een kant-en-klare verwerkersovereenkomst. In dit stappenplan lopen we met je mee van leeg account naar verstuurde nieuwsbrief. Wil je het liever onder begeleiding leren? Bekijk dan onze Laposta training, waarin je je eigen eerste mailing bouwt.
Account en lijst opzetten
Begin met een gratis account op Laposta. Het eerste wat je aanmaakt is een lijst, de plek waar je contacten samenkomen. Geef die lijst een herkenbare naam, want zodra je meerdere doelgroepen krijgt, wil je ze uit elkaar houden.
Denk vooraf na over welke gegevens je bewaart. Alleen een e-mailadres kan, maar met een voornaam en bijvoorbeeld een geboortedatum kun je later persoonlijker mailen. Zet niet standaard tien velden aan die je toch nooit invult. Hoe korter je vraaglijst, hoe meer mensen zich inschrijven.
De AVG zit hier goed ingebakken. Elke mailing krijgt automatisch een uitschrijflink en ongeldige adressen worden er vanzelf uitgehaald. Dat scheelt je gedoe en houdt je lijst schoon.
Inschrijfformulier dat werkt
Zonder inschrijvingen blijft je lijst leeg. Laposta levert een aanmeldformulier dat al voor je klaarstaat, dat je kunt aanpassen en op je website plaatst. Je kunt hetzelfde formulier ook als losse link delen, bijvoorbeeld in een social post of onder je e-mailhandtekening.
Zet dat formulier op een plek waar mensen het echt zien: in de footer, na een blog of op een aparte aanmeldpagina. Beloof kort wat de lezer krijgt en hoe vaak. Meer tips daarvoor lees je in ons artikel over meer inschrijvingen voor je nieuwsbrief. Een subtiele link onder je mail helpt ook, zoals we uitleggen bij het persoonlijker maken van je e-mailhandtekening.
Nieuwsbrief maken in Laposta
Nu het echte werk. De editor van Laposta is een drag-and-drop-omgeving: je klikt en sleept blokken op hun plek, zonder een regel code. Volgens Laposta bouw je zo in ongeveer tien minuten een nieuwsbrief. In onze trainingen zien we dat mensen die eerste mailing vaak sneller af hebben dan ze durfden hopen.
- Kies een sjabloon. Er staan tientallen kant-en-klare sjablonen klaar. Pak er een die past bij je uitstraling en pas de kleuren en je logo aan.
- Sleep je blokken. Voeg tekst, afbeeldingen, knoppen en een kop toe door ze op hun plek te slepen. Houd het rustig: een duidelijke boodschap wint van een volle mail.
- Personaliseer de inhoud. Gebruik de voornaam uit je lijst in de aanhef of het onderwerp, zodat de mail persoonlijker aankomt.
- Schrijf een sterk onderwerp. Dit bepaalt of je mail geopend wordt. Kort, concreet en nieuwsgierig maken werkt het best.
- Bekijk de voorbeeldweergave. Controleer hoe de mail eruitziet voordat je verdergaat.
Testen voor je verstuurt
Verstuur nooit blind. Laposta laat je een testmail naar jezelf of een collega sturen, zodat je de mailing ziet zoals je lezer hem straks ontvangt. Klik alle links aan, check je afbeeldingen en lees de tekst hardop terug.
Let vooral op de mobiele weergave. Een groot deel van je lezers opent de mail op de telefoon, dus een knop die daar wegvalt kost je direct clicks. Twijfel je over je onderwerpregel? Probeer eens twee varianten uit op een klein deel van je lijst en kijk welke beter opent. Zo leer je je publiek stap voor stap kennen.
Meten en verbeteren
Na het versturen begint het pas echt. De resultaten van je nieuwsbrief zijn in Laposta live te volgen: je ziet per mailing, per lijst en per contact de open-, klik- en uitschrijfcijfers. Die getallen vertellen je precies wat werkt.
Kijk niet alleen naar het openpercentage, maar vooral naar de clicks. Daaruit lees je af welk onderwerp je lezers echt boeit, zodat je de volgende mailing daarop aanpast. Twijfel je of het middel nog loont? We schreven eerder waarom een nieuwsbrief nog steeds nuttig is, en hoe je hem levendiger maakt door video in je nieuwsbrief te verwerken.
Zelf aan de slag
Een nieuwsbrief maken in Laposta is dus geen dagtaak, maar een kwestie van de juiste stappen op een rij. Lijst opzetten, formulier plaatsen, opmaken, testen en meten, en daarna gewoon blijven versturen. Wil jij dat onder de knie krijgen en meteen je eigen mailing bouwen? Ga aan de slag met Laposta of laat je in één dag op weg helpen tijdens onze Laposta training. We helpen je graag verder!
