Copilot-prompts die je meteen kunt kopiëren
Je hebt Copilot in Microsoft 365, je typt “vat dit even samen” en krijgt een braaf, nietszeggend blokje tekst terug. Conclusie: het werkt niet zo goed als beloofd. Herkenbaar? Het ligt zelden aan de tool. Het ligt bijna altijd aan je Copilot-prompts, oftewel de opdracht die je intypt.
Microsoft rolde deze zomer ruim veertig updates uit voor Microsoft 365 Copilot, dus het leek ons een goed moment om te kijken wat er nu echt voor jou verandert. Wij pakten de nieuwe functies erbij en zetten de prompts op een rij die je meteen kunt kopiëren naar Outlook, Word en Excel. Wil je dieper leren hoe je opdrachten voor Copilot formuleert? In onze training prompts schrijven voor Copilot oefen je er stap voor stap mee.
Grote zomerupdate voor Copilot
Wat is er nieuw? Microsoft schrijft op het Microsoft 365-blog dat de updates gefaseerd uitrollen in juli en augustus. Je krijgt onder meer een nieuwe Tasks-tab waarin je ziet waar Copilot mee bezig is, en je kunt in Copilot Chat voortaan ook Claude van Anthropic kiezen naast de GPT-modellen. Welk model wanneer handig is, zochten we eerder uit in Claude of GPT in Copilot.
De grootste stap staat los van de zomerupdate: sinds 16 juni is Copilot Cowork algemeen beschikbaar. Dat is een agent die een klus van meerdere stappen zelf uitvoert en pas iets doet nadat jij het hebt goedgekeurd. Er kan dus meer dan ooit. Alleen hangt de uitkomst nog altijd op hoe scherp je je opdracht formuleert.
Copilot-prompts die werken
Copilot is zo goed als de context die je meegeeft. “Maak dit beter” levert een generiek antwoord op, want de tool moet raden wat jij bedoelt. Geef in plaats daarvan het doel, de lezer en de gewenste vorm mee. Dus niet “maak dit beter”, maar: “Herschrijf deze offertetekst voor een mkb-klant met weinig tijd, korter en actiever, met de prijs en de vervolgstap bovenaan.”
In onze trainingen zien we dat mensen precies op dat punt omslaan van “het werkt niet” naar echte tijdwinst. Zodra je een zin context toevoegt, verandert het resultaat compleet. Een goede prompt is eigenlijk gewoon een duidelijke opdracht aan een handige collega.
Orde in je inbox
In Outlook is Copilot op zijn sterkst als je hem je mail laat ontwarren. Vraag bijvoorbeeld: “Vat deze mailwisseling samen in vijf zinnen en zet de afspraken en de open acties eronder, met per actie wie aan zet is en de deadline.” Je krijgt geen vage samenvatting, maar een lijstje waar je echt mee verder kunt.
Voor een antwoord werkt een prompt met je eigen toon het best: “Schrijf een vriendelijke maar zakelijke reactie waarin ik voorstel om donderdag te bellen, houd het onder de tien zinnen.” Wil je niet de hele mail laten herschrijven, maar alleen een zin? Dat kan sinds kort ook, zoals we lieten zien in Copilot herschrijft alleen het stukje mail dat jij kiest.
Sneller door je cijfers
Sinds juli kun je met Copilot ook rechtstreeks in Excel bewerken. Dat maakt hem handig voor het soort analyse waar je normaal even voor gaat zitten. Zet je vraag concreet neer: “Analyseer deze tabel met de omzet per maand, benoem de drie grootste uitschieters en leg in gewone taal uit wat opvalt.”
Wil je een berekening? Vraag dan om uitleg erbij: “Stel een formule voor die per rij het verschil met vorig jaar berekent en beschrijf kort wat ze doet.” Zo houd je zelf de controle over wat er in je sheet gebeurt, in plaats van blind een formule over te nemen.
Cowork klussen uitbesteden
Gaat het om een klus van meerdere stappen, dan komt Cowork in beeld. Je beschrijft de hele opdracht en de agent stelt een plan op, verstuurt mails, plant afspraken, maakt documenten en post in Teams, maar pas nadat jij elke actie hebt goedgekeurd. Een bruikbare briefing ziet er bijvoorbeeld zo uit: “Plan een klantwebinar voor eind september, stel een conceptagenda op, zet drie mogelijke datums in mijn agenda en schrijf een uitnodigingsmail die ik nog mag nakijken.”
Juist omdat zo’n agent zelf handelingen doet, is het slim om vooraf af te spreken wat hij wel en niet mag. Hoe je Copilot veilig in je team houdt, met de juiste rechten en controle, schreven we eerder in hoe je ChatGPT en Copilot veilig houdt.
Haal meer uit Copilot
Wat betekent dit voor jou? De nieuwe functies zijn mooi, maar je verdient ze pas terug als je Copilot een duidelijke opdracht geeft. Begin klein: kies één taak die je vaak doet, schrijf er een scherpe prompt voor en sla die op. Voor je het weet heb je een setje vaste prompts waarmee je elke week tijd wint.
Wil jij dat jouw team Copilot niet half, maar echt goed leert gebruiken? Volg dan onze training prompts schrijven voor Copilot en ga naar huis met prompts die meteen werken!
