Planner-taken aanmaken doe je nu vanuit Copilot

7 september 2026

Je loopt weg bij een overleg met een half A4 vol krabbels. Vier dingen die je zelf moet doen, twee die je bij een collega hoort te leggen, en één die volgende week af moet. Tegen de tijd dat je achter je bureau zit, is de helft van die context al verdampt en belandt er niets in Planner.

Precies daar grijpt Microsoft nu in. Wij volgden de aankondiging bij de bron, testten wat er al werkt en zetten de prompts op een rij die je meteen kunt overnemen. Wil je hier met je hele team handiger in worden, dan is onze training Microsoft Copilot 365 de snelste route.

Wat er nu verandert

In de eigen maandelijkse update What’s New in Microsoft Copilot van augustus 2026 schrijft Microsoft dat Copilot voortaan Planner-taken kan aanmaken en dat je Copilot vragen kunt stellen over taken die er al staan. De functie staat in de roadmap onder nummer 516577 en rolt deze maand uit. Je hoeft dus niet meer te schakelen tussen een chatvenster en Planner: je typt in gewone taal wat er moet gebeuren, en de taak verschijnt in het juiste plan.

Dat klinkt klein, maar het haalt een drempel weg die in de praktijk veel schade aanricht. Taken die je niet binnen een minuut vastlegt, leg je meestal helemaal niet vast. In onze Copilot-trainingen zien we dat vrijwel elk team wel een planbord heeft, maar dat de helft van het werk nog steeds in mailtjes en losse notities rondzwerft. Niet omdat mensen lui zijn, maar omdat het invullen van een taakkaart met titel, eigenaar en datum vier klikken te veel is op een drukke dinsdag.

Prompts die meteen werken

Het verschil zit hem in hoe concreet je bent. Vraag je om “een taak voor de offerte”, dan krijg je een kale kaart zonder eigenaar en zonder datum, en die verdwijnt net zo hard als je krabbel. Noem daarom altijd het plan, de persoon en de deadline in één zin. Deze vier kun je letterlijk kopiëren en aanpassen:

1. Maak in het plan Offertes een taak “Offerte Van Dijk afronden”, wijs die toe aan Sanne en zet de deadline op vrijdag.
2. Zet de actiepunten uit mijn notitie van het teamoverleg van vanochtend als losse taken in het plan Marketing.
3. Welke taken in het plan Klantprojecten staan op mijn naam en lopen deze week af?
4. Geef me alle taken uit het plan Onderhoud waar nog geen einddatum bij staat.

Die laatste twee zijn onderschat. Het bevragen van je eigen planbord is vaak nuttiger dan het aanmaken van weer een taak, zeker als je met meerdere plannen werkt. Wil je verder oefenen met formuleren, dan helpen de voorbeelden uit Copilot-prompts die je meteen kunt kopiëren je op weg.

Vastleggen met je telefoon

In dezelfde update kondigt Microsoft multimodale vastlegging op Android aan voor Copilot Notebooks, ook beschikbaar in OneNote op iOS en iPad, met roadmapnummer 567895. Ook die staat voor september. Je fotografeert een whiteboard of een velletje met aantekeningen, en die inhoud komt in het notebook terecht waar Copilot mee werkt.

Voor wie niet de hele dag achter een bureau zit is dat de interessantste van de twee. Denk aan een werkvoorbereider die na een schouw op locatie het schetsje fotografeert, of een winkelier die de bestellijst van de leverancier vastlegt. De stap van papier naar planbord werd altijd overgeslagen omdat hij handmatig was. Nu zit er nog maar één handeling tussen.

Eerst afspraken, dan techniek

Er zit wel een adder onder het gras. Als iedereen taken kan laten aanmaken met één zin, groeit je planbord veel sneller dan voorheen. Zonder afspraken heb je binnen twee weken vier plannen met overlappende taken en niemand die weet welk bord leidend is. Spreek dus vooraf af welke plannen er bestaan, wie taken mag toewijzen aan een ander, en wat er gebeurt met taken zonder datum.

Let ook op de rechten. In de roadmapomschrijving staat dat je bestaande Planner-rechten en toegangsinstellingen gewoon blijven gelden. Copilot laat dus niemand iets zien waar hij nu al niet bij kan, maar het maakt wel zichtbaarder wat er allemaal in die plannen staat. Werk je met gevoelige klantdossiers, loop dan even na wie er in welk plan zit. Dezelfde nuchtere blik gebruikten we bij Copilot in klassieke Outlook.

Microsoft schoof deze zomer trouwens vaker die kant op. De Planner Agent maakt sinds augustus statusrapporten met voortgang, risico’s en volgende stappen, en in PowerPoint zorgt strict brand adherence dat Copilot binnen je eigen sjabloon en slide masters blijft. De rode draad: Copilot verschuift van tekst schrijven naar werk regelen. Dat zag je ook al terug in wat Copilot in Excel met echt rekenwerk doet en bij de eerste versie van je document in Word.

Meer uit Copilot halen

Begin klein. Pak je eerstvolgende overleg, laat Copilot de actiepunten in één plan zetten en kijk aan het eind van de week wat er is afgevinkt. Dat is een eerlijker test dan welke demo dan ook, en je weet binnen vijf dagen of het bij jouw team past.

Wil jij dat je team Copilot niet alleen voor teksten gebruikt, maar ook voor het regelen van het werk? Volg dan onze Copilot training en haal er meteen tijdwinst uit!