Met Copilot in Word schrijf je nooit meer een eerste versie zelf
Je moet een projectvoorstel schrijven. De notulen staan in je Teams-map, de vorige offerte ergens in SharePoint, de afspraken met de klant in een mailwisseling van twee weken terug. En toch staar je naar een leeg Word-document. Dat lege scherm is voor veel mensen het duurste half uur van de werkweek, en precies daar wil Copilot in Word het werk van je overnemen.
Wij doken in de updates die Microsoft de afgelopen weken voor Copilot in Word uitrolde en haalden eruit wat je vandaag al kunt gebruiken. Hieronder lees je hoe je het concept aanstuurt, waar het meestal misgaat en wat er sinds deze maand nieuw is. Wil je het onder begeleiding oefenen op je eigen documenten, dan kan dat in onze Microsoft Copilot 365-training.
Copilot in Word starten
Open je een leeg document of zet je de cursor op een nieuwe regel, dan verschijnt het invoerveld van Draft with Copilot. Je beschrijft wat je nodig hebt, klikt op Generate en krijgt een compleet concept terug. Daarna kies je zelf: behouden met Keep it, opnieuw laten proberen met Regenerate, of weggooien met Discard. Je kunt ook gewoon doorpraten en om een aanpassing vragen.
De kwaliteit van dat concept hangt bijna helemaal af van je opdracht. “Schrijf een offerte” levert een braaf sjabloon op waar je niets aan hebt. “Schrijf een offerte van ongeveer 400 woorden voor een schoolbestuur dat 30 werkplekken wil laten vervangen, zakelijk maar niet stoffig, met een losse alinea over de planning in de zomervakantie” levert iets waar je mee verder kunt. Hoe meer je vooraf vertelt over doelgroep, lengte en toon, hoe minder je achteraf zit te herschrijven. Die regel geldt in elke Microsoft-app; we zetten eerder een reeks Copilot-prompts die je meteen kunt kopiëren op een rij.
Verwijzen naar eigen stukken
Hier zit het echte verschil met een losse chatbot. Copilot mag bij de bestanden, mails en vergaderingen in je eigen Microsoft 365-omgeving. Typ een schuine streep in het invoerveld, begin de naam van een document te typen en Copilot gebruikt dat stuk als basis. Volgens de documentatie van Microsoft zelf kun je tot 20 items meegeven als bron voor één nieuw document.
Dat aantal klinkt overdreven, maar het is vrij precies wat een serieus voorstel nodig heeft: de offerte van vorig jaar, het verslag van het kennismakingsgesprek, de productbeschrijving en de mail met de eisen van de klant. In onze Copilot-trainingen zien we dat hier het kwartje valt. Deelnemers die eerst mopperden dat de tekst zo algemeen klonk, krijgen ineens een concept dat over hun eigen klant gaat, met hun eigen cijfers erin. Niet omdat het model slimmer is geworden, maar omdat het eindelijk iets te lezen kreeg.
Herschrijven in jouw toon
Voor tekst die er al staat gebruik je Rewrite. Selecteer een alinea, kies bewerken met Copilot en geef een instructie mee: korter, minder formeel, of zonder jargon voor een lezer die de techniek niet kent. Je krijgt een paar varianten terug en kiest er zelf een.
Pas hier wel op. Laat je Copilot je hele document in één keer herschrijven, dan wordt de tekst gladder en tegelijk vlakker. Je eigen zinnetjes verdwijnen, de nuance meestal ook. Doe het liever per alinea, en alleen bij stukken waarvan je zelf al voelde dat ze niet lekker liepen. Microsoft denkt daar inmiddels net zo over: in de mail herschrijft Copilot alleen nog het stukje dat jij selecteert.
Anthropic-modellen nu kiesbaar
Sinds 11 augustus kun je bij het bewerken met Copilot in Word kiezen welk model eronder draait: naast de OpenAI-modellen staan nu ook die van Anthropic in het lijstje. Dat staat in de releasenotes van Microsoft 365 Copilot op Microsoft Learn. Voor lange, genuanceerde teksten is die keuze prettig, want de modellen schrijven merkbaar anders. Eerder deze zomer, op 1 juli, kreeg Audio Overview in Word gesproken interactie, zodat je tijdens het luisteren naar een samenvatting gewoon een vraag kunt stellen.
Er verdween deze maand ook iets. Op 18 augustus haalde Microsoft Deep Research uit de consumentenversie van de Copilot-app, samen met Podcasts en Group Chat. Werk- en privéaccounts zijn in diezelfde app strenger gescheiden, en dat is voor bedrijven juist goed nieuws: wat je in de werkomgeving invoert, loopt niet door naar de persoonlijke. De les erachter is nuchter. Functies komen en gaan, dus bouw je werkwijze niet op één knop maar op een gewoonte.
Wat het jou oplevert
Het lege document verdwijnt niet uit je werkdag omdat er een knop bij is gekomen. Het verdwijnt als je de volgorde omdraait: eerst je bronnen bij elkaar zoeken, dan Copilot een concept laten maken, dan zelf redigeren. Dat laatste deel blijft mensenwerk, en daar zit ook precies jouw waarde. Wie die stap overslaat, stuurt een voorstel de deur uit dat van iedereen had kunnen zijn.
Reken op een dag of twee voordat het echt went. Begin met documenten waar weinig van afhangt: een verslag, een interne notitie, een standaardvoorstel. Zit je vooral in cijfers, dan is Copilot in Excel een logische volgende stap. Werk je vooral in de mail, dan levert Copilot in klassieke Outlook vaak nog sneller tijdwinst op.
Zelf aan de slag
Wil jij Copilot in Word inzetten op je eigen documenten en je eigen bronnen, in plaats van op een oefenvoorbeeld uit een handleiding? Kies dan voor onze Microsoft Copilot 365-training. We werken met de bestanden waar je dagelijks in zit, zodat je er na afloop meteen mee verder kunt!
