Vijf prompts waarmee Copilot in Excel echt rekenwerk doet
Je hebt een werkmap met duizenden regels verkoopdata en een vraag die je niet zomaar met een formule beantwoordt. Welke klanten lopen stilletjes terug? Waar zit je marge echt? Tot voor kort betekende dat urenlang draaitabellen bouwen of iemand vragen die wél met data overweg kan. Sinds eind augustus doet Copilot in Excel dat rekenwerk zelf, met Python onder de motorkap.
Wij hebben de release notes van Microsoft doorgespit en op een rij gezet wat je er in de praktijk mee kunt. Hieronder lees je wat er precies veranderd is, vijf prompts die je letterlijk kunt overnemen, en waar je moet opletten. Wil je dieper de tool in, dan kun je terecht bij onze Microsoft Copilot 365-training.
Nieuw in Excel
In de release notes voor Microsoft 365 Copilot van 25 augustus 2026 staat de functie kort en zakelijk beschreven: “Use Python when Editing with Copilot in Excel”. Copilot voert Python-code uit voor geavanceerde analyse, automatisering en gegevenstransformatie, en zet het resultaat direct in je werkmap. Microsoft noemt Windows, Mac en web als platformen, dus je hoeft geen speciale versie te installeren.
De Excel-blog van Microsoft beschrijft nog een tweede vaardigheid, die je met @python-in-excel aanroept. Copilot schrijft dan een Python-formule die je zelf kunt blijven aanpassen en vernieuwen, in plaats van een eenmalig antwoord. Die variant rolt eerst uit naar Windows-gebruikers in het Insiders-programma en vraagt een Microsoft 365 Copilot-licentie. Ken je de basis nog niet, lees dan eerst hoe je Copilot in Excel gebruikt zonder dat je formules kent.
Python zonder Python-kennis
Het woord Python schrikt af, en dat is jammer, want je hoeft er niets van te snappen. Je typt gewoon Nederlands. Het verschil zit onder water: waar Copilot vroeger een formule of een draaitabel voorstelde, kan hij nu een klein rekenprogramma draaien op jouw gegevens. Dat opent dingen die met formules bewerkelijk zijn, zoals uitschieters wegfilteren, groepen klanten vergelijken of een prognose maken.
Het praktische winstpunt is dat het antwoord in je werkmap belandt en niet in een chatvenster dat je daarna weer moet overtypen. Bij de @python-in-excel-variant krijg je een formule die je een maand later kunt verversen met nieuwe cijfers. Je bouwt dus iets dat blijft werken.
Prompts die rekenwerk uitbesteden
Een goede prompt noemt het bereik, de vraag en de vorm van het antwoord. Vaag vragen levert vaag rekenwerk op. Deze vijf zijn geschreven voor gewone mkb-bestanden en kun je zo overnemen, met je eigen kolomnamen erin:
- Analyseer kolom A tot en met F met Python en laat zien welke drie klanten samen het grootste deel van de omzet leveren.
- Gebruik Python om de omzet per maand te ontdoen van uitschieters en bereken daarna het gemiddelde en de spreiding.
- Maak met Python een prognose voor de komende zes maanden op basis van deze verkoopgeschiedenis en zet de uitkomst in een nieuw tabblad.
- Koppel de urenregistratie in tabblad 1 aan de projecten in tabblad 2 met Python en geef per project de kostprijs per uur.
- Maak met Python een spreidingsdiagram van marge tegen ordergrootte en markeer de orders die verlies opleveren.
Merk op dat elke prompt eindigt met wat je wilt zien. Dat is precies waar het in onze training prompts schrijven voor Copilot steeds over gaat: niet de tool is het probleem, maar de onduidelijke opdracht. Meer voorbeelden voor de rest van Microsoft 365 vind je in ons overzicht met Copilot-prompts die je meteen kunt kopiëren.
Controleer wat Copilot bouwt
Hier komt de nuchtere kant. Copilot kiest zelf hoe hij je vraag vertaalt naar code, en die keuze zie je niet altijd terug. Rekent hij met alle regels of laat hij lege cellen weg? Neemt hij btw mee? In onze trainingen zien we dat mensen de uitkomst overnemen zonder die vraag te stellen, en dat gaat een keer mis met een getal dat in een offerte belandt.
De simpele tegenmaatregel kost een minuut. Vraag Copilot om uit te leggen welke stappen hij zette en welke rijen hij oversloeg, en controleer één uitkomst met de hand op een klein stukje van je data. Klopt dat ene getal, dan klopt de rest meestal ook. Wijkt het af, dan weet je meteen waar je prompt te ruim was.
Copilot in Excel testen
Begin niet met je jaarcijfers. Pak een bestand waar je de antwoorden al van weet, bijvoorbeeld de omzet van vorig kwartaal die je toch al hebt uitgerekend. Laat Copilot in Excel diezelfde analyse maken en leg de twee naast elkaar. Zo leer je in een halfuur waar hij sterk in is en waar hij de mist in gaat, zonder risico.
Werk je in een team, spreek dan af wie welke werkmap analyseert en waar de uitkomst terechtkomt. Anders krijg je drie versies van dezelfde grafiek met kleine verschillen. We schreven eerder al over teamproof werken met Copilot, en die afspraken gelden hier net zo goed.
Wat dit oplevert
Voor de meeste ondernemers is dit geen reden om je administratie om te gooien, maar wel om een paar vragen te stellen die je altijd voor je uit schoof. Welke klanten kosten meer dan ze opleveren, welk product zakt al drie maanden weg, welke uren schrijf je structureel niet door. Dat soort analyses bleef liggen omdat ze een halve dag kostten. Nu kosten ze een prompt en een controle.
Wil jij dat jouw team Copilot in Excel echt inzet in plaats van er af en toe iets in te typen? Volg dan onze Microsoft Copilot 365-training en ga naar huis met prompts die op jouw eigen bestanden werken!
Liever luisteren?
Deze blog is ook een aflevering van onze TTM Talks Podcast. Luister hem hieronder, of volg de show op Spotify.
