7 taken waarop je tijd kunt besparen met ChatGPT

ChatGPT wordt al binnen veel bedrijven gebruikt. De tool kan werknemers onder andere helpen met schrijven, meedenken en ordenen. Je kunt ChatGPT veelzijdig inzetten om je werk te vereenvoudigen en versnellen. De tool is zeker niet bedoeld om je werk volledig over te nemen, maar zorgt er in plaats daarvan juist voor dat je tijd bespaart op het uitvoeren van je taken.

Bespaar tijd met ChatGPT op deze taken

Veel mensen gebruiken ChatGPT inmiddels al een tijdje, maar nog lang niet alles uit deze tool. Zo zijn de vragen vaak te algemeen, waardoor ook de antwoorden te algemeen zijn om verder mee te werken. Het gaat er bij ChatGPT dan ook om dat je op de juiste manier gebruik maakt van de tool. Dit houdt in: feef je de juiste context, dan kan de tool je helpen om veel tijd te besparen op je taken. In deze blog nemen we 7 taken van ChatGPT met je door waarmee jij tijd kunt besparen.

1. ChatGPT inzetten bij het opstarten

Je verliest vaak al aardig wat tijd bij het opstarten. Je weet wat je wilt, maar je krijgt het nog niet op je scherm. ChatGPT is dan ideaal als om te gebruiken voor het opstarten. Je kunt vragen om ideeën voor een onderwerp, om een eerste opzet of bijvoorbeeld om vijf mogelijke invalshoeken. Daardoor hoef jij niet meer vanuit nul te beginnen.

2. Van losse gedachten naar een duidelijke structuur

Iedereen kent het wel. Je hebt een document met zinnen, halve kopjes en losse notities. Het is nog geen verhaal, maar de inhoud is er wel. ChatGPT is sterk in het aanbrengen van structuur. Je kunt vragen om een logische indeling, een volgorde van koppen en een voorstel voor een nette opbouw. Dat scheelt veel tijd, zeker bij blogs, nieuwsbrieven, plannen en presentaties.

3. Teksten herschrijven in jouw toon

Soms heb je een tekst die inhoudelijk klopt, maar niet lekker leest. De tekst is te lang, te formeel of juist te los. ChatGPT kan een tekst herschrijven naar jouw tone of voice. De truc is dat je duidelijk zegt wat je wil: kortere zinnen, een vriendelijkere toon, meer actie, minder jargon. Als je goede aanwijzingen geeft, dan maakt ChatGPT het voor je in orde.

4. Sneller e-mails maken die wél duidelijk zijn

E-mails kosten vaak meer tijd dan we denken. Je wilt vriendelijk zijn, maar ook duidelijk. Je wilt kort zijn, maar toch volledig. ChatGPT kan je helpen met een eerste versie. Dit geldt zeker bij terugkerende mails, zoals een follow-up, een bevestiging, een herinnering of een korte update. Jij controleert daarna of het klopt en werkt eventueel hier en daar nog wat bij. Zo hou je het menselijk én efficiënt.

5. Samenvatten en terugbrengen naar de kern

ChatGPT is ook handig als je veel informatie moet verwerken. Denk aan een lang document, een rapport, notulen of een tekst die je even snel moet begrijpen. Je kunt vragen om een samenvatting in gewone taal, of om de kernpunten en acties eruit te halen. Dat maakt het makkelijker om daarna zelf een beslissing te nemen of om anderen bij te praten.

6. Social media ideeën naar posts zetten

Voor social media is ChatGPT vooral handig voor de voorbereiding. Je kunt de tool niet alleen vragen om een post te schrijven, maar ook om onderwerpen te bedenken en varianten te maken. Je kunt vragen om dezelfde boodschap in verschillende stijlen, zodat je kunt testen wat werkt. Mensen die ChatGPT slim inzetten, posten consistenter. Dit heeft vooral te maken met het feit dat ze veel minder last hebben van twijfel. Met ChatGPT kun je je ideeën namelijk makkelijk om laten zetten in duidelijke posts.

7. Het maken van stappenplannen en checklists

Veel taken bestaan uit meerdere processen. Denk aan onboarding, een campagne en een vaste werkwijze. ChatGPT kan hiervan een duidelijk stappenplan maken of een checklist opstellen dat steeds opnieuw gebruikt kan worden. Dit is vooral handig als je wilt dat meerdere personen dezelfde aanpak hanteren of wanneer werk aan een (nieuwe) collega wordt overgedragen.

Wees je bewust van de valkuilen van ChatGPT

Zoals je ziet kun je op meerdere manieren tijd besparen door ChatGPT te betrekken bij je taken. Wel is het belangrijk dat je je ook bewust blijft van de valkuilen van de tool. ChatGPT kan fouten maken die soms heel overtuigend over kunnen komen. Controle is daarom altijd een must! Deel daarnaast ook liever geen gevoelige informatie met de tool en voorkom dat je te simpele antwoorden krijgt door vooral veel context te geven.

Wil jij het beste halen uit ChatGPT en zo sneller en efficiënter gaan werken? Schrijf je dan in voor een ChatGPT training bij TTM. We helpen je graag!